Yhdistyksen säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Etelä-Suomen Rooli- & Strategiapeli Yhdistys ry ja kotipaikka on Espoo.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää jo pääkaupunkiseudun olemassa olevia roolipeliporukoita ja yksittäisiä pelaajia ja laajentaa rooli- ja strategiapelien suota pääkaupunkiseudulla.
Tavoitteisiin kuulu myös rooli- ja strategiapelitietouden levittäminen ja aloittelevien roolipelaajien opastaminen. Yhdistys on jo rekisteröimättömänä yhteisönä toimiessaan noussut merkittäväksi nuorisotyöjärjestöksi Espoonlahdessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää peli-iltoja vähintään kaksi kertaa viikossa, osallistuu messuille ja muihin suuren yleisön tapahtumiin ja järjestää roolipelileirejä. Yhdistys järjestää myös muita roolipelaamiseen liittyviä tapahtumia, kuten live-roolipeljä yhteistyössä muiden organisaatioiden kanssa. Yhdistys pitää yhteyttä ja toimiin yhteistyössä muiden kotimaisten ja ulkomaisten rooli- & strategiapeliyhdistysten kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja jäseniltään, hankkii ja myy jäsenilleen tarvittavia tarvikkeita, saattaa harjoittaa julkaisutoimintaa, saattaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä harjoittaa pienimuotoista kioskitoimintaa, voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistuksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallituksen tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa makssamatta tai muuten jättänyt täyttämättättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittyminen ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättäää vuosikokous. Kannattajajäsenille jäsenmaksu on vapaaehtoinen.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja kuusi muuta varsinaista jäsentä sekä kolme varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta 1-2 sihteeriä, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokooontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä katsovat siihen olevan aihetta. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä, mukaanlukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Äänestyksen ratkaistaan yksinkertaisella enmmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaiseen puheenjohtajan ääni, vaalissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteerit tai rahastoinhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkistus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpääätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa. Ylimääräinen kokous pidetään kun.

• Yhdistyksen kokous niin päättää
• Hallitus katsoo siihen olevan aihetta
• Kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti hallitukselta sitä kirjallisesti vaatii

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni, kannattajajäsenilä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulle, ellei säännöissä ole toisin määritelty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

10. Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta postitse tai sanomalehdessä julkaistulla ilmoituksella.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastaja ja äänten laskija
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetaään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuullisille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokoukse määräämällä tavalla

Yhdistyksen säännöt v.2.22, Espoossa 28.4.1997